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更换学校体育馆地板的项目管理技巧

运动地板项目管理技巧

体育主管花费大量时间来管理体育项目,协调赛事和制定预算。但是,当像体育馆改建这样的与体育有关的重大发展落到您的盘子上时,事情很快就会变得混乱和复杂。

在设施管理员或运动主管的职业生涯中,这样的事情可能只会发生一次,因此他们可能没有足够的经验来管理此类翻新项目的所有方面。

在Action Floor 系统篇,我们已经看到了许多运动场地板的安装以及全面的体育馆翻新工程从头到尾进行的过程,并且我们注意到了几个容易发生障碍和挑战的领域。

行动地板副总裁Ron Fenhaus和中西部地区销售代表Gary Zander就学校如何有效管理涉及硬木体育馆更换的项目提供了一些见解。

时间:管理您最宝贵的资源

时间是宝贵的资源,它是体育总监,设施经理和其他学校官员在整个改建过程中最重要的事情。

Fenhaus说:“人们经常会误算安装时间。” “他们对完成的期望不合理。”

对于10,000平方英尺的体育馆,预计实际安装大约需要六周的时间。但是,这不包括撕裂和拆除现有地板,并且假定一切都已准备好,并且健身房中的条件对于硬木球场安装是理想的。

Fenhaus还说,与运动地板承包商签定合同时拖延会引起时间管理问题。您可能已经讨论过特定的日期,但是在没有签订合同之前,不能保证任何事情。

Fenhaus说:“他们将继续向其他潜在客户提供报价,直到有人向他们发送特定时间范围的合同为止。”

加里·赞德(Gary Zander)说,时间管理不善的最常见方式之一是与不同承包商的协调。

他说:“这是体育馆改建项目最大的延误。” “一切取决于各个行业的承包商可使用的时间和空间。您必须考虑在那个领域还有谁在工作。”

除了运动地板承包商之外,您还可以让其他公司为体育馆粉刷,安装照明设备,设置篮球架或添加墙体填充物。这不可能一次全部发生。

一年中为体育馆装修项目选择的时间是要考虑的另一方面。夏天似乎是个方便的时间,但不要做太多的假设。

Fenhaus说:“过去,六月,七月和八月被认为是翻修工作的理想选择。”但现在通常只有六月和七月。以高中为例,女子排球从8月开始练习。”

Zander补充说:“在夏令营,篮球营和啦啦队训练营之间,很少有空闲的一周可以做任何事情。” “因此,如果您要更换体育馆地板,则需要清除时间表并为活动进行其他安排。”

运动指导者应与教练和项目指导者协调时间表。许多学校在改建期间会使用其他地区设施或当地的基督教青年会。

时间管理的最佳方法是研究所有不同的变量:承包商的可用性,完成任务的估计时间,事件时间表和严格的截止日期。然后,为出现重大问题的重大项目里程碑创建一个主计划,并为其添加喘息空间。

知道你的本色

您学校体育馆里新开的枫木硬木球场将给人留下深刻的印象,特别是带有徽标,边框和颜色匹配的运动路线的画龙点睛。

Zander和Fenhaus警告说,不知道您学校的 真正 颜色,可能会导致项目最后阶段的沮丧和延迟。他们建议创建清晰,详细和签名的文档,为地板上所有游戏线指定正确的颜色和位置。

您的员工需要在同一页面上。田径主管应与教练和体育老师会面,以确定需要在球场上进行哪些类型的比赛。

Fenhaus说:“令人难以置信的是,项目经常到达承包商准备涂漆线的阶段,仍然存在内部对颜色的争论。”

Zander的一项重要建议是在为运动场地板指定油漆时使用Pantone颜色,否则您可能无法获得预期的效果。

“如果您说您需要“猎人绿色”,则根据使用的涂料产品,可能会有几种略有不同的阴影,” Zander解释说。

Pantone颜色准确且通用。查看 Pantone.com 帮助您确定适合您项目的油漆颜色。

避免空调延迟

控制学校体育馆的环境不仅是维持新硬木球场质量的关键,而且在安装过程中也很重要。

如果您不总是要帮助控制空气处理机,请确保在承包商需要调整HVAC设置时与可以帮助您的人进行协调。更好的是,向地板安装程序显示如何使用您的系统并授予他们访问权限。

Zander说:“健身房的环境必须是理想的安装场所,运动地板专家才能确保温度和湿度水平正确。”

他回想起最近的一个项目,在该项目中,所有者希望在地板打磨期间关闭所有设备,然后再将其关闭。结果,承包商将印章盖在球场上时,体育馆太潮湿了。即使有人发现了问题,也没有人可以操作HVAC系统。这意味着密封件需要花费更长的时间才能完成,而工作的完成又推迟了几天。

注意您的步骤:控制人流

从安全和项目管理的角度来看,在装修期间让学生和教职员工远离体育馆很重要。显然,您不希望任何人受伤,但是在运动地板安装过程中让人们进出该区域也会引起其他问题。

在更换体育馆地板的最后步骤中,限制进入该区域尤为重要。在密封,游戏内衬和完成过程中,明智的做法是张贴标牌,告诉人们远离。或者,将门锁上以确保绝对没有人进入。

Fenhaus说:“您不会相信人们走出湿润表面的次数。”

“他们进入内部大约三到四个步骤,然后走'呃哦!”加里笑了。

Fenhaus补充说:“然后,他们走回学校,并在走廊上进行追踪。”

考虑一下可能很有趣,但是当它延迟项目的完成并造成混乱时,您不会觉得很幽默。

第一要务

在您学校的体育馆改建项目开始之前,您需要做一些研究,找到合适的本地公司来帮助您完成工作。

行动地板在威斯康星州北部生产高质量的硬木枫木运动地板系统,并通过遍布全国和全球的合格经销商网络进行销售。

我们以能够专门帮助各种规模的学校找到运动地板解决方案而感到自豪。查看我们的画廊 K-12法院设施 当您查看我们的信息时,看看我们如何与学校合作 案例研究和项目简介 部分。

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